Автоматизация всех этапов закупочного
процесса строительных компаний
в одной системе

Для того, чтобы начать создавать заказы на площадке НейроСНАБ, необходимо произвести основные настройки профиля компании.

Основные настройки:
1. Настройка права сотрудников, должностей и отделов:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Сотрудники»
Шаг 3. Нажмите на «⋮» в карточке сотрудника (отдела или должности) для вызова раскрывающегося меню
Шаг 4. Выберите пункт «Настройка прав сотрудника»
Шаг 5. Подключите с помощью чек-боксов необходимые сотруднику права и ограничения

2. Добавление информации по объектам, по которым планируется создание заказов:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Адреса поставок»

3. Настройка процесса закупки компании:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Процесс закупки». По умолчанию в каждой компании настроен Процесс закупки, состоящий из четырех этапов:
Согласование (Черновик) → Торги → Исполнение → Архив
На этапе «Согласование» компания может добавить неограниченное количество дополнительных статусов, через которые будут проходить заказы, прежде чем попасть в «Торги».
На этапе «Исполнение» компания может добавить неограниченное количество дополнительных статусов, через которые будут проходить заказы, прежде чем попасть в «Архив».

Создание и согласование заказа:
Шаг 1. В боковом меню выберите пункт «Закупки», далее «Создать заказ»
Шаг 2. Выберите тип создаваемого заказа:
– на поставку товаров
– на выполнение работ / оказание услуг
Шаг 3. В поле «Заказчик» выберите вашу компанию, от которой будет размещён заказ
Шаг 4. В поле «Наименование объекта» выберите объект, по которому создаете заказ
Шаг 5. Выберите тип торговой процедуры (по умолчанию устанавливается тип процедуры «Тендер»)
Шаг 6. Заполните все обязательные поля с датами в разделе «Настройка процедуры»
Шаг 7. В поле «Ответственный» укажите сотрудника, который будет отвечать за обработку заказа
Шаг 8. С помощью Поиска добавьте в заказ:
– товары, если создаете заказ на поставку товаров
– работы/услуги, если создаете заказ на выполнение работ / оказание услуг
Шаг 9. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения заказа в ваши личные черновики. Созданный заказ переведите в следующий статус этапа Согласования, если в вашей компании внесены дополнительные статусы в «Процессе закупки». Если вы используете стандартный «Процесс закупки» компаний, нажмите кнопку «Согласование → Торги» для публикации заказа в Торгах.
После публикации тендера ожидайте коммерческие предложения от Поставщиков (Подрядчиков) и заключайте сделки.

После того, как тендер по заказу завершился, Заказчик выбирает лучшее предложение или несколько предложений. Заказчик может разделить выигрыш по тендеру между несколькими победителями, заключив сделку с каждым по отдельным позициям заказа.

Заключение сделки:
Шаг 1. В предложении, по которому Заказчик хочет заключить сделку, с помощью чек-боксов выбираем позиции, которые планируется приобрести у Поставщика (Подрядчика)
Шаг 2. В нижней строке предложения нажимаем кнопку:
— Согласовать с Поставщиком (для заказов на поставку товаров)
— Согласовать с Подрядчиком (для заказов на выполнение работ / оказание услуг)
У каждой выбранной позиций в предложении будет отображаться статус «На согласовании» — это значит, что по ним ожидается подтверждение:
— От Поставщика: готовности поставить выбранные пункты товаров по предложению
— От Подрядчика: готовности выполнить работы (оказать услуги) по выбранным пунктам предложения
Шаг 3. Поставщик (Подрядчик) подтверждает готовность поставить товар / выполнить работы по выбранным пунктам предложения. В этом случае у каждой выбранной позиций будет отображаться статус «Согласовано». Если Поставщик (Подрядчик) отклонил готовность поставить товар / выполнить работы по выбранным пунктам предложения, у каждой выбранной позиций будет отображаться статус «Отклонено».
Шаг 4. После согласования Поставщиком (Подрядчиком) выбранных пунктов предложения по ним можно заключать сделку. В нижней строке предложения нажимаем кнопку «Заключить сделку». Сделка заключена, заказ (или часть заказа) переведен на этап Исполнение. По сделке ожидается поставка товаров, выполнения работ или оказание услуг.

На площадке предусмотрена двухступенчатая форма подписки компаний. Система двухступенчатой подписки дает возможность максимально комфортно настроить работу отдела закупок!

Подписка компании на регионы позволит создавать заказы только по объектам, адреса поставок которых находятся в выбранных регионах.
Подписка компании на категории позволит создавать заказы только из нужных Вашей компании категорий товаров, работ и услуг.
Подписка сотрудников на категории позволит контролировать их доступ к созданию заказов в рамках компании. Вы можете ограничить сотрудникам доступ к созданию заказов на определенные категорий товаров, работ и услуг.

Подписка компании на регионы:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Подписка на регионы»
Шаг 3. Выберите с помощью чек-боксов интересные для Вашей компании регионы
Нажимайте на «⏷» слева от названия региона для отображения вложенных рубрик

Подписка компании на категории:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Подписка на категории»
Шаг 3. Выберите с помощью чек-боксов интересные для Вашей компании категории товаров, работ и услуг

Подписка сотрудника на категории:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку Сотрудники
Шаг 3. Нажмите на «⋮» в карточке сотрудника для вызова раскрывающегося меню
Шаг 4. Выберите пункт «Подписка на категории»
Шаг 5. Выберите с помощью чек-боксов необходимые сотруднику категории товаров, работ и услуг