Для того, чтобы начать создавать заказы на площадке НейроСНАБ, необходимо произвести основные настройки профиля компании.
Основные настройки:
1. Настройка права сотрудников, должностей и отделов:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Сотрудники»
Шаг 3. Нажмите на «⋮» в карточке сотрудника (отдела или должности) для вызова раскрывающегося меню
Шаг 4. Выберите пункт «Настройка прав сотрудника»
Шаг 5. Подключите с помощью чек-боксов необходимые сотруднику права и ограничения
2. Добавление информации по объектам, по которым планируется создание заказов:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Адреса поставок»
3. Настройка процесса закупки компании:
Шаг 1. Откройте профиль своей компании: в верхней панели навигации вкладка «Компании», далее выберите свою компанию
Шаг 2. В профиле компании откройте вкладку «Процесс закупки». По умолчанию в каждой компании настроен Процесс закупки, состоящий из четырех этапов:
Согласование (Черновик) → Торги → Исполнение → Архив
На этапе «Согласование» компания может добавить неограниченное количество дополнительных статусов, через которые будут проходить заказы, прежде чем попасть в «Торги».
На этапе «Исполнение» компания может добавить неограниченное количество дополнительных статусов, через которые будут проходить заказы, прежде чем попасть в «Архив».
Создание и согласование заказа:
Шаг 1. В боковом меню выберите пункт «Закупки», далее «Создать заказ»
Шаг 2. Выберите тип создаваемого заказа:
– на поставку товаров
– на выполнение работ / оказание услуг
Шаг 3. В поле «Заказчик» выберите вашу компанию, от которой будет размещён заказ
Шаг 4. В поле «Наименование объекта» выберите объект, по которому создаете заказ
Шаг 5. Выберите тип торговой процедуры (по умолчанию устанавливается тип процедуры «Тендер»)
Шаг 6. Заполните все обязательные поля с датами в разделе «Настройка процедуры»
Шаг 7. В поле «Ответственный» укажите сотрудника, который будет отвечать за обработку заказа
Шаг 8. С помощью Поиска добавьте в заказ:
– товары, если создаете заказ на поставку товаров
– работы/услуги, если создаете заказ на выполнение работ / оказание услуг
Шаг 9. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения заказа в ваши личные черновики. Созданный заказ переведите в следующий статус этапа Согласования, если в вашей компании внесены дополнительные статусы в «Процессе закупки». Если вы используете стандартный «Процесс закупки» компаний, нажмите кнопку «Согласование → Торги» для публикации заказа в Торгах.
После публикации тендера ожидайте коммерческие предложения от Поставщиков (Подрядчиков) и заключайте сделки.